تأسيس شركة فردية والفرق بين شركة الشخص الواحد و المنشأة الفردية , في عالم الأعمال المعاصر، يمثل تأسيس شركة فردية خطوة جذابة للكثير من الأفراد الذين يحلمون بمستقبل مهني مستقل ومستدام. إن إنشاء شركة فردية يعني تحويل الأفكار والمهارات الشخصية إلى واقع تجاري يمكن تسييره وإدارته بواسطة شخص واحد. يمنح هذا الاختيار الفرصة للرياديين للتحكم الكامل في عملهم واتخاذ القرارات المهمة بشكل مستقل.
في هذا المقال، سنستكشف عالم تأسيس الشركات الفردية ونلقي نظرة على الخطوات والأسس القانونية الضرورية لتحقيق هذا الهدف. سنقدم لكم تفاصيل حول كيفية اختيار نوع الشركة المناسب وتسجيلها والالتزامات القانونية التي يجب مراعاتها. بالإضافة إلى ذلك، سنناقش التحديات والمزايا المتعلقة بتأسيس شركة فردية، وكيف يمكن لها أن تكون مصدرًا للنجاح والتحقيق الشخصي.
تأسيس شركة فردية هو خطوة جريئة يمكن أن تغير حياة الفرد وتفتح أبوابًا لفرص جديدة وإمكانيات لامحدودة. إذا كنت تفكر في بدء مشروعك الخاص وتحقيق أحلامك المهنية، فإن هذا المقال سيكون دليلك الشامل لفهم عملية تأسيس شركة فردية والخطوات الأساسية لتحقيق ذلك.
نموذج عقد تأسيس شركة فردية:
بموجب هذا العقد،
أقر أنا:
[اسم المؤسس]
[رقم الهوية الوطنية]
[محل الإقامة]
أنني أرغب في تأسيس شركة فردية باسم:
[اسم الشركة]
ويكون رأس مال الشركة مبلغ وقدره:
[مبلغ رأس المال]
ويكون نشاط الشركة هو:
[نشاط الشركة]
ويكون مقر الشركة في:
[عنوان مقر الشركة]
ويكون المؤسس هو المدير الوحيد للشركة، ويكون له جميع الحقوق والصلاحيات المخولة للمدير وفقاً لأحكام القانون.
وعليه،
حرر هذا العقد من نسختين،
وقعت على كل منهما
[اسم المؤسس]
[تاريخ التوقيع]
[توقيع الشهود]
[تاريخ التوقيع]
[الختم]
ملاحظات:
**يجب أن يكون المؤسس شخصاً طبيعياً، وليس شخصاً معنوياً.
**يجب أن يكون رأس مال الشركة مبلغاً نقدياً.
**يجب أن يكون نشاط الشركة مشروعاً قانوناً.
**يجب أن يكون مقر الشركة في مكان محدد.
طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية:
الشروط المطلوبة
- أن يكون المؤسس شخصاً طبيعياً سعودي الجنسية أو من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.
- أن يكون المؤسس بالغاً سن الرشد.
- أن يكون المؤسس حسن السيرة والسلوك.
- أن يكون المؤسس غير محكوم عليه بعقوبة جنائية أو جنحة مخلة بالشرف والأمانة.
- أن يكون المؤسس غير مفلس.
المستندات المطلوبة
- طلب تأسيس شركة الشخص الواحد.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمؤسس.
- صورة من شهادة الميلاد للمؤسس.
- عقد إيجار أو رخصة أرض أو أي مستند يثبت ملكية المؤسس للمقر.
- كشف حساب بنكي من البنك الذي سيفتح فيه حساب الشركة.
الإجراءات المتبعة
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار خدمة تأسيس شركة الشخص الواحد.
- تعبئة البيانات المطلوبة.
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- دفع الرسوم المقررة.
- الموافقة على طلب التأسيس.
- الحصول على رخصة تأسيس الشركة.
عيوب شركة الشخص الواحد:
لشركة الشخص الواحد بعض العيوب التي يجب أخذها في الاعتبار قبل اتخاذ قرار تأسيسها، ومن أهم هذه العيوب ما يلي:
المسؤولية المطلقة للمؤسس عن ديون الشركة: يتحمل المؤسس في شركة الشخص الواحد المسؤولية المطلقة عن ديون الشركة، وهذا يعني أنه يمكن للدائنين مقاضاة المؤسس شخصياً في حالة عجز الشركة عن سداد ديونها.
صعوبة ضم شركاء جدد للشركة: لا يمكن للمؤسس ضم شركاء جدد للشركة إلا إذا قام بتحويل الشركة إلى شركة تضامن أو شركة توصية بسيطة.
انخفاض رأس المال: يجب أن يكون رأس مال شركة الشخص الواحد لا يقل عن 100 ألف ريال سعودي، وهذا المبلغ قد يكون غير كافٍ لبدء بعض الأنشطة التجارية.
صعوبة الحصول على قروض بنكية: قد يجد المؤسس صعوبة في الحصول على قروض بنكية للشركة، وذلك بسبب المسؤولية المطلقة للمؤسس عن ديون الشركة.
تكلفة تأسيس شركة الشخص الواحد:
تبلغ تكلفة تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية 1200 ريال سعودي، وهي رسوم استخراج السجل التجاري، بالإضافة إلى رسوم نشر خبر التأسيس في الجريدة الرسمية، والتي تبلغ 500 ريال سعودي.
وبذلك، تبلغ التكلفة الإجمالية لتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية 1700 ريال سعودي.
تكاليف إضافية
بالإضافة إلى الرسوم المذكورة أعلاه، قد تنشأ بعض التكاليف الإضافية عند تأسيس شركة الشخص الواحد، مثل:
- رسوم تأسيس حساب بنكي للشركة: تختلف هذه الرسوم من بنك إلى آخر.
- رسوم تأمين الشركة: قد يرغب المؤسس في الحصول على تأمين للشركة، وذلك لتقليل مخاطر المسؤولية المطلقة.
- رسوم خدمات المستشار القانوني أو المحاسبي: قد يرغب المؤسس في الاستعانة بمستشار قانوني أو محاسبي لمساعدة في إجراءات التأسيس.
ضرائب شركة الشخص الواحد:
تخضع شركة الشخص الواحد في السعودية لضريبة الدخل، وأيضاً لضريبة القيمة المضافة.
- ضريبة الدخل
تخضع شركة الشخص الواحد لضريبة الدخل على أساس مبدأ الدخل الإجمالي، وذلك وفقاً لأحكام نظام ضريبة الدخل.
وتحسب ضريبة الدخل على أساس صافي الأرباح التي تحققها الشركة، بعد خصم المصروفات المسموح بها قانوناً.
وتبلغ نسبة ضريبة الدخل على الشركات 20%.
- ضريبة القيمة المضافة
تخضع شركة الشخص الواحد لضريبة القيمة المضافة على جميع المبيعات التي تتم داخل المملكة العربية السعودية، وذلك وفقاً لأحكام نظام ضريبة القيمة المضافة.
وتبلغ نسبة ضريبة القيمة المضافة 15%.
- الالتزامات الضريبية
يلتزم المؤسس شركة الشخص الواحد بتقديم الإقرارات الضريبية، ودفع الضرائب المستحقة، وذلك وفقاً للضوابط والإجراءات المقررة.
- الإقرارات الضريبية
يلتزم المؤسس شركة الشخص الواحد بتقديم الإقرارات الضريبية التالية:
الإقرار الضريبي السنوي: يقدم هذا الإقرار في موعد أقصاه نهاية شهر مارس من كل عام، ويتضمن البيانات المتعلقة بإيرادات الشركة وتكاليفها وأرباحها.
الإقرار الضريبي المربعي: يقدم هذا الإقرار كل ثلاثة أشهر، ويتضمن البيانات المتعلقة بإيرادات الشركة وتكاليفها وأرباحها خلال الفترة الضريبية.
- دفع الضرائب
يلتزم المؤسس شركة الشخص الواحد بدفع الضرائب المستحقة على الشركة في مواعيدها المقررة، وذلك وفقاً للضوابط والإجراءات المقررة.
ويمكن دفع الضرائب إلكترونياً من خلال موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
رأس مال شركة الشخص الواحد:
يُعد رأس المال أحد العناصر الأساسية لشركة الشخص الواحد، وهو يمثل مقدار الأموال التي يساهم بها المؤسس في الشركة.
حد أدنى لرأس المال
يجب أن يكون رأس مال شركة الشخص الواحد في السعودية لا يقل عن 100 ألف ريال سعودي، وذلك وفقاً لأحكام نظام الشركات.
طريقة تكوين رأس المال
يمكن أن يتكون رأس مال شركة الشخص الواحد من نقد أو عين، أو منهما معاً.
المسؤولية عن رأس المال
يتحمل المؤسس في شركة الشخص الواحد المسؤولية المطلقة عن ديون الشركة، وذلك يعني أنه يمكن للدائنين مقاضاة المؤسس شخصياً في حالة عجز الشركة عن سداد ديونها، وذلك بغض النظر عن قيمة رأس المال المدفوع.
أهمية رأس المال
يلعب رأس المال دوراً مهماً في نجاح شركة الشخص الواحد، وذلك من خلال توفير السيولة اللازمة للعمليات التشغيلية للشركة، وتمويل التوسعات المستقبلية.
الاستعلام عن منشأة فردية:
يمكن الاستعلام عن منشأة فردية في السعودية من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار.
- الضغط على أيقونة “الخدمات الإلكترونية”.
- اختيار خدمة “الاستعلام عن منشأة فردية”.
- إدخال رقم المنشأة أو اسم المنشأة أو رقم السجل التجاري.
- إدخال رمز التحقق.
- الضغط على زر “بحث”.
وسوف تظهر لك نتائج الاستعلام، والتي تتضمن بيانات المنشأة الفردية، مثل:
- اسم المنشأة.
- رقم السجل التجاري.
- نوع النشاط التجاري.
- مقر المنشأة.
- رأس مال المنشأة.
- تاريخ التأسيس.
كما يمكن الاستعلام عن منشأة فردية من خلال تطبيق “التجارة والاستثمار” المتاح على الهواتف الذكية.
البيانات المطلوبة للاستعلام
عند الاستعلام عن منشأة فردية، يلزمك إدخال أحد البيانات التالية:
- رقم المنشأة.
- اسم المنشأة.
- رقم السجل التجاري.
فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري:
نعم، يمكن فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري في السعودية، وذلك وفقًا للشروط التالية:
أن يكون نشاط المنشأة لا يتطلب موافقة مسبقة من الجهات الحكومية.
أن يكون رأس مال المنشأة لا يتجاوز 5000 ريال سعودي.
الشروط اللازمة لفتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري
- أن يكون المؤسس سعودي الجنسية أو من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.
- أن يكون المؤسس بالغاً سن الرشد.
- أن يكون المؤسس حسن السيرة والسلوك.
- أن يكون المؤسس غير محكوم عليه بعقوبة جنائية أو جنحة مخلة بالشرف والأمانة.
- أن يكون المؤسس غير مفلس.
المستندات المطلوبة لفتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمؤسس.
- صورة من شهادة الميلاد للمؤسس.
- عقد إيجار أو رخصة أرض أو أي مستند يثبت ملكية المؤسس للمقر.
الإجراءات المتبعة لفتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار خدمة “فتح ملف منشأة جديدة”.
- تعبئة البيانات المطلوبة.
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- دفع الرسوم المقررة.
- الحصول على رخصة مزاولة المهنة.
فتح مؤسسة فردية ٤ عمال:
يمكن فتح مؤسسة فردية ٤ عمال في السعودية، وذلك وفقًا للشروط التالية:
- أن يكون المؤسس سعودي الجنسية أو من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.
- أن يكون المؤسس بالغاً سن الرشد.
- أن يكون المؤسس حسن السيرة والسلوك.
- أن يكون المؤسس غير محكوم عليه بعقوبة جنائية أو جنحة مخلة بالشرف والأمانة.
- أن يكون المؤسس غير مفلس.
الشروط اللازمة لفتح مؤسسة فردية ٤ عمال
- أن يكون رأس مال المنشأة لا يقل عن 100 ألف ريال سعودي.
- أن يكون النشاط التجاري الذي تمارسه المنشأة لا يتطلب موافقة مسبقة من الجهات الحكومية.
المستندات المطلوبة لفتح مؤسسة فردية ٤ عمال
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمؤسس.
- صورة من شهادة الميلاد للمؤسس.
- عقد إيجار أو رخصة أرض أو أي مستند يثبت ملكية المؤسس للمقر.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية لكل عامل.
- صورة من شهادة الميلاد لكل عامل.
التحقق من عقد تأسيس شركة:
يمكن التحقق من عقد تأسيس شركة في السعودية من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار.
- الضغط على أيقونة “الخدمات الإلكترونية”.
- اختيار خدمة “الاستعلام عن عقد تأسيس شركة”.
- إدخال رقم عقد التأسيس.
- إدخال رمز التحقق.
- الضغط على زر “بحث”.
وسوف تظهر لك نتائج الاستعلام، والتي تتضمن بيانات عقد التأسيس، مثل:
- رقم عقد التأسيس.
- اسم الشركة.
- نوع الشركة.
- تاريخ التأسيس.
- رأس مال الشركة.
- نشاط الشركة.
- مقر الشركة.
- بيانات الشركاء.
كما يمكن التحقق من عقد تأسيس شركة من خلال تطبيق “التجارة والاستثمار” المتاح على الهواتف الذكية.
البيانات المطلوبة للاستعلام
عند الاستعلام عن عقد تأسيس شركة، يلزمك إدخال رقم عقد التأسيس.
فيما يلي بعض الأمور التي يجب عليك التحقق منها عند التحقق من عقد تأسيس شركة:
- صحة البيانات الأساسية: يجب التحقق من صحة البيانات الأساسية، مثل رقم عقد التأسيس، واسم الشركة، ونوع الشركة، وتاريخ التأسيس، ورأس مال الشركة، ونشاط الشركة، ومقر الشركة.
- صلاحية عقد التأسيس: يجب التحقق من صلاحية عقد التأسيس، وذلك من خلال التأكد من تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء.
- صحة البيانات الخاصة بالشركاء: يجب التحقق من صحة البيانات الخاصة بالشركاء، مثل الاسم، والعنوان، والجنسية، وتاريخ الميلاد، ونوع الاشتراك.
الفرق بين شركة الشخص الواحد و المنشأة الفردية:
شركة الشخص الواحد والمنشأة الفردية هما نوعان من الكيانات التجارية التي يمكن أن ينشئها الأفراد في السعودية. يتمثل الفرق الرئيسي بينهما في أن شركة الشخص الواحد لها شخصية اعتبارية مستقلة عن مؤسسها، بينما المنشأة الفردية لا تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة.
تعني الشخصية الاعتبارية أن شركة الشخص الواحد هي كيان مستقل عن مؤسسها، مما يعني أن الشركة تمتلك حقوقها والتزاماتها الخاصة بها. كما يعني ذلك أن مؤسس الشركة لا يتحمل مسؤولية ديون الشركة إلا في حدود رأس المال المدفوع.
أما المنشأة الفردية فهي كيان غير مستقل عن مؤسسها، مما يعني أن مؤسس المنشأة يتحمل مسؤولية ديون المنشأة بأمواله الخاصة، سواء كانت ديون مستحقة للموردين أو الدائنين أو الضرائب.
بناءً على هذا الفرق، فإن شركة الشخص الواحد هي خيار أفضل للأفراد الذين يرغبون في حماية أموالهم الشخصية من ديون الشركة، بينما المنشأة الفردية هي خيار أفضل للأفراد الذين يرغبون في تأسيس أنشطة تجارية صغيرة وبسيطة.
في الختام، تأسيس شركة فردية هو خطوة كبيرة تستحق الاهتمام والتفكير الجاد. إنها فرصة لتحويل رؤيتك إلى واقع وبناء مستقبل مهني يعتمد على جهدك الشخصي ومهاراتك. على الرغم من التحديات التي قد تواجهها في رحلتك الريادية، إلا أن الإصرار والاستعداد للتعلم وتطوير نفسك سيكونان مفتاح النجاح.
تأسيس شركة فردية يتطلب البصيرة والتخطيط والالتزام بالمسؤوليات القانونية والضرائب، ولكنه يمكن أيضًا أن يكون مصدرًا للإشباع الشخصي والاستقلالية المالية. ستجد نفسك في موقف يتيح لك تطوير مهاراتك وابتكار منتجاتك أو خدماتك بحرية تامة.
في نهاية المطاف، يجب أن تكون الشغف والتفاني هما مصدر إلهامك الأساسي لبناء شركتك الفردية وجعلها ناجحة. إذا ما طورت هذه الصفات واستفدت من الخبرات والتحديات التي تواجهك في رحلتك، فإن تأسيس شركة فردية قد يكون القرار الأكثر استثمارًا في مستقبلك المهني والشخصي.