المقصود بالدفتر العائلي والوثائق المطلوبة لاستخراج الدفتر العائلي

المقصود بالدفتر العائلي والوثائق المطلوبة لاستخراج الدفتر العائلي , العائلة هي الوحدة الأساسية في المجتمع، وهي المصدر الأول والأهم للحب والدعم في حياتنا. تمتلك العائلة القدرة على خلق لحظات فريدة وذكريات جميلة تستحق التوثيق والاحتفاظ بها. من أجل ذلك، يأتي الدفتر العائلي كأداة لا غنى عنها في تسجيل تلك اللحظات والأحداث التي تميز حياة الأفراد داخل العائلة.
إن الدفتر العائلي هو أكثر من مجرد مذكرة يتم فيها تدوين أحداث الحياة اليومية، بل هو سجل يحمل في طياته ثروة من الذكريات والتجارب التي تشكل جزءًا لا يتجزأ من تاريخ العائلة. يمكن للدفتر العائلي أن يكون مصدرًا للإلهام والتواصل بين أفراد العائلة، حيث يمكنهم مشاركة قصصهم وتجاربهم وتعلم الكثير من تجارب الأجيال السابقة.
في هذا المقال، سنستعرض أهمية الدفتر العائلي وأسباب استخدامه، بالإضافة إلى كيفية بدء العمل على إنشاء دفتر عائلي خاص بك، وكيف يمكن أن يساعد في تعزيز روح الانتماء والتواصل داخل العائلة. سنتناول أيضًا بعض النصائح المفيدة للحفاظ على الدفتر العائلي وجعله ورثةً للأجيال القادمة.
فلنتعمق سويًا في رحلة استكشاف هذا الأداة الرائعة التي تساعدنا على الاحتفاظ بأهم لحظات حياتنا العائلية والحفاظ على ذكرياتنا الثمينة عبر الزمن.

تعريف الدفتر العائلي:

الدفتر العائلي هو وثيقة رسمية تصدر من مكتب الحالة المدنية، وتتضمن بيانات الزوجين والأبناء، وكافة الأحداث المتعلقة بالأسرة، مثل الزواج والطلاق والولادة والوفاة.

ويعتبر الدفتر العائلي دليلاً على الحالة المدنية للأسرة، ويستخدم لأغراض قانونية عديدة، مثل إصدار جوازات السفر والوثائق الرسمية الأخرى.

وفي مصر، يُسلم الدفتر العائلي للزوجين بعد تسجيل عقد الزواج في مكتب الحالة المدنية.

ويتضمن الدفتر العائلي البيانات التالية:

*اسم الزوج والزوجة أو الزوجات، وتاريخ ومكان الميلاد، ورقم بطاقة الهوية.
*بيانات الزواج، مثل تاريخ ومكان الزواج، واسم المأذون، وشهادة الزواج.
*بيانات الأبناء، مثل اسم الابن أو الابنة، وتاريخ ومكان الميلاد، ورقم بطاقة الهوية.
*بيانات الطلاق، مثل تاريخ ومكان الطلاق، واسم المحكمة، وحكم الطلاق.
*بيانات الوفاة، مثل تاريخ ومكان الوفاة، واسم المستشفى، وشهادة الوفاة.

ويتعين على الزوجين حفظ الدفتر العائلي بعناية، وعدم إتلافه أو فقده. وفي حالة فقد الدفتر، يمكن إصدار بدل فاقد منه من مكتب الحالة المدنية.

وفيما يلي بعض الأغراض القانونية التي يستخدم فيها الدفتر العائلي:

*إصدار جوازات السفر والوثائق الرسمية الأخرى.
*الحصول على المنح والمساعدات الحكومية.
*الالتحاق بالمدارس والجامعات.
*الزواج والطلاق.
*الميراث.

ويعتبر الدفتر العائلي وثيقة مهمة لكل أسرة، حيث يحفظ بياناتها الرسمية، ويستخدم لأغراض قانونية عديدة.

ماهو العنوان العائلي:

العنوان العائلي هو عنوان إقامة الأسرة، والذي يشمل الزوج والزوجة أو الزوجات، والأبناء، والأقارب الذين يعيشون معهم.
وفي مصر، يتم تسجيل العنوان العائلي في الدفتر العائلي، والذي يُعد وثيقة رسمية تصدر من مكتب الحالة المدنية.

وفيما يلي بعض التفاصيل المتعلقة بالعنوان العائلي:

**يجب أن يكون العنوان العائلي محددًا بدقة، ويشمل اسم الشارع والمدينة والمحافظة.
**يجب أن يكون العنوان العائلي صحيحًا، ويجب تحديثه عند تغييره.
**يجب أن يكون العنوان العائلي مسجلًا في الدفتر العائلي.

ويعتبر العنوان العائلي وثيقة مهمة لكل أسرة، حيث يُستخدم لأغراض قانونية عديدة، ويساعد على التواصل مع الأسرة بسهولة.

وفي بعض الدول، قد يُطلق على العنوان العائلي اسم “العنوان المسجل” أو “عنوان السكن الرئيسي”.

عقد الزواج الدفتر العائلي:

عقد الزواج هو وثيقة رسمية تشهد على الزواج بين رجل وامرأة، وتُعد شرطًا أساسيًا للزواج في معظم الدول. ويتضمن عقد الزواج عادةً البيانات التالية:

**اسم الزوج والزوجة، وتاريخ ومكان الميلاد، والجنسية، والحالة الاجتماعية، ومحل الإقامة.
**بيانات الزواج، مثل تاريخ ومكان الزواج، واسم المأذون، والشاهدين.

ويعتبر عقد الزواج وثيقة مهمة، حيث يثبت الزواج ويحمي حقوق الزوجين والأبناء.

والدفتر العائلي هو وثيقة رسمية تصدر من مكتب الحالة المدنية، وتتضمن بيانات الزوجين والأبناء، وكافة الأحداث المتعلقة بالأسرة، مثل الزواج والطلاق والولادة والوفاة.

إعادة استخراج دفتر عائلي:

يمكن إعادة استخراج دفتر عائلي في مصر في الحالات التالية:

فقدان الدفتر العائلي: في هذه الحالة، يجب على رب الأسرة التقدم بطلب إعادة استخراج دفتر عائلي إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامته. ويتطلب هذا الطلب تقديم الوثائق التالية:

• صورة شمسية لرئيس الأسرة.
• مضمون زواج.
• مضمون ولادة لكل من الزوجين.
• وصل إثبات فقدان الدفتر العائلي من الشرطة.

تلف الدفتر العائلي: في هذه الحالة، يجب على رب الأسرة التقدم بطلب إعادة استخراج دفتر عائلي إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامته. ويتطلب هذا الطلب تقديم الوثائق التالية:

• صورة شمسية لرئيس الأسرة.
• مضمون زواج.
• مضمون ولادة لكل من الزوجين.
• الدفتر العائلي التالف.

وفاة الزوج: في هذه الحالة، يجب على الزوجة أو أحد الأبناء أو أحد الورثة الشرعيين التقدم بطلب إعادة استخراج دفتر عائلي إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامته. ويتطلب هذا الطلب تقديم الوثائق التالية:

صورة شمسية للزوجة أو أحد الأبناء أو أحد الورثة الشرعيين.
مضمون زواج.
مضمون ولادة لكل من الزوجين.
شهادة وفاة الزوج.

طلاق الزوجين: في هذه الحالة، يجب على الزوجة الحاضنة أو أحد الأبناء التقدم بطلب إعادة استخراج دفتر عائلي إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامته. ويتطلب هذا الطلب تقديم الوثائق التالية:

• صورة شمسية للزوجة الحاضنة أو أحد الأبناء.
• مضمون زواج.
• مضمون ولادة لكل من الزوجين.
• نسخة من حكم الطلاق.

ويمكن تقديم الطلب إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامة رب الأسرة أو أحد الزوجين أو أحد الأبناء أو أحد الورثة الشرعيين.

وعادةً ما يستغرق إصدار الدفتر العائلي الجديد من يوم إلى أسبوعين.

وتبلغ تكلفة إعادة استخراج دفتر عائلي في مصر 50 جنيهًا مصريًا.

الوثائق المطلوبة لاستخراج الدفتر العائلي:

في السعودية، يتم استخراج الدفتر العائلي لأول مرة بعد تسجيل عقد الزواج في مكتب الأحوال المدنية.

وتشمل الوثائق المطلوبة لاستخراج الدفتر العائلي لأول مرة ما يلي:

طلب استخراج دفتر عائلي: يمكن الحصول على هذا الطلب من مكتب الأحوال المدنية.
شهادة ميلاد الزوج والزوجة: يجب أن تكون الشهادة مميكنة وموثقة من مكتب الأحوال المدنية.
شهادة الزواج: يجب أن تكون الشهادة مميكنة وموثقة من مكتب الأحوال المدنية.
صورة شمسية لكل من الزوج والزوجة: يجب أن تكون الصورة مقاس 4×6 وحديثة.
بطاقة الهوية الوطنية لكل من الزوج والزوجة: يجب أن تكون البطاقة سارية المفعول.

ويمكن تقديم الطلب إلى مكتب الأحوال المدنية التابع له محل إقامة الزوج أو الزوجة.

وعادةً ما يستغرق إصدار الدفتر العائلي من يوم إلى أسبوعين.

وتبلغ تكلفة استخراج دفتر عائلي في السعودية 100 ريال سعودي.

الدفتر العائلي للمطلقة:

في مصر، تحصل الزوجة المطلقة على دفتر عائلي جديد بعد صدور حكم الطلاق عليها.

ويتضمن الدفتر العائلي الجديد بيانات الزوجة المطلقة وأولادها، وبيانات الطلاق.

ولكي تحصل الزوجة المطلقة على دفتر عائلي جديد، يجب عليها تقديم الوثائق التالية إلى مكتب الحالة المدنية التابع لها محل إقامتها:

طلب استخراج دفتر عائلي: هذا الطلب هو النموذج الرسمي الذي يتم تقديمه إلى مكتب الحالة المدنية لاستخراج الدفتر العائلي. ويمكن الحصول على هذا الطلب من مكتب الحالة المدنية.

نسخة من حكم الطلاق: يجب أن يكون الحكم نهائيًا ومسجلًا في مكتب الحالة المدنية. وذلك للتأكد من صحة بيانات الطلاق.

شهادة ميلاد الأبناء: يجب أن تكون الشهادة مميكنة وموثقة من مكتب الحالة المدنية. وذلك للتأكد من صحة بيانات الأبناء.

صورة شمسية للزوجة المطلقة: يجب أن تكون الصورة مقاس 4×6 وحديثة. وذلك لتسجيلها في الدفتر العائلي.

وبعد تقديم الوثائق المطلوبة إلى مكتب الحالة المدنية، يتم التحقق من صحتها، ثم يتم إصدار الدفتر العائلي الجديد.

وفيما يلي بعض الشروط التي يجب توافرها لاستخراج الدفتر العائلي للمطلقة في مصر:

1. أن تكون الزوجة المطلقة مصرية الجنسية.
2. أن يكون حكم الطلاق نهائيًا ومسجلًا في مكتب الحالة المدنية.
3. أن يكون لدى الزوجة المطلقة أولاد من الزوج السابق.

وإذا كانت الزوجة المطلقة غير مصرية، فيجب تقديم الوثائق التالية أيضًا:

جواز سفر الزوجة المطلقة ساري المفعول.
إقامة الزوجة المطلقة سارية المفعول.
تصريح دخول الزوجة المطلقة للمملكة ساري المفعول.

ضياع دفتر عائلي:

في حالة فقدان دفتر عائلي، يجب على رب الأسرة أو أحد الزوجين أو أحد الأبناء أو أحد الورثة الشرعيين التقدم بطلب إعادة استخراج دفتر عائلي إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامته.

وفيما يلي بعض النصائح لتجنب فقدان الدفتر العائلي:

• الاحتفاظ بالدفتر العائلي في مكان آمن.
• إخفاء البيانات الموجودة في الدفتر العائلي عن الآخرين.
• عمل نسخة من الدفتر العائلي والاحتفاظ بها في مكان آمن.

وفي حالة فقدان الدفتر العائلي، يجب على رب الأسرة أو أحد الزوجين أو أحد الأبناء أو أحد الورثة الشرعيين اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستخراج بدل فاقد منه في أسرع وقت ممكن. وذلك لتجنب أي مشاكل قانونية قد تنشأ بسبب فقدان الدفتر العائلي.

من أين الحصول على دفتر الحالة المدنية؟

يُحصل على دفتر الحالة المدنية من مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامة الزوجين أو أحدهما.

ومكتب الحالة المدنية هو الجهة الحكومية المسؤولة عن تسجيل وقائع الحالة المدنية، مثل الزواج والطلاق والولادة والوفاة.

نموذج طلب نسخة ثانية من الدفتر العائلي:

نموذج طلب نسخة ثانية من الدفتر العائلي

السيد/ة مدير مكتب الحالة المدنية

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم بطلبي هذا للحصول على نسخة ثانية من الدفتر العائلي الخاص بي.

وحيث أن الدفتر العائلي الأصلي الخاص بي قد (السبب)، فإنني أطلب من سيادتكم إصدار نسخة ثانية منه.

وفيما يلي البيانات الخاصة بي:

الاسم: (الاسم)
الرقم القومي: (الرقم القومي)
محل الإقامة: (المحل الإقامة)
وفيما يلي البيانات الخاصة بالزوج/الزوجة:

الاسم: (الاسم)
الرقم القومي: (الرقم القومي)
وفيما يلي البيانات الخاصة بالأبناء:

الاسم: (الاسم)
الرقم القومي: (الرقم القومي)
تاريخ الميلاد: (تاريخ الميلاد)
وبناءً عليه، أرجو من سيادتكم إصدار نسخة ثانية من الدفتر العائلي الخاص بي، وتسليمها لي في أقرب وقت ممكن.

مع خالص الشكر والتقدير،

(اسم الطالب)

(التاريخ)

(التوقيع)

المستندات المطلوبة:

صورة شمسية لكل من الزوج والزوجة والأبناء
شهادة ميلاد الزوج والزوجة
شهادة زواج الزوجين
وصل إثبات فقدان الدفتر العائلي من الشرطة

الإجراءات:

يقدم الطلب إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامة الزوج أو الزوجة أو أحد الأبناء.
يتم التحقق من صحة البيانات الواردة في الطلب والوثائق المقدمة.
يتم إصدار نسخة ثانية من الدفتر العائلي في أقرب وقت ممكن.

التكلفة:

تختلف التكلفة من دولة إلى أخرى، ولكن بشكل عام تتراوح التكلفة بين 50 و100 دولار أمريكي.

تصريح شرفي بضياع الدفتر العائلي:

تصريح شرفي بضياع دفتر العائلة

أنا الموقع أدناه:

الاسم: (الاسم)
الرقم القومي: (الرقم القومي)
المحل الإقامة: (المحل الإقامة)

أشهد بالله العظيم أنني:

فقدت دفتر عائلتي الأصلي.
فقدت الدفتر العائلي بتاريخ (التاريخ).
لم أتمكن من العثور على الدفتر العائلي حتى الآن.

وبناءً عليه، أتعهد بتحمل المسؤولية القانونية في حال العثور على الدفتر العائلي، وتسليمه إلى مكتب الحالة المدنية التابع له محل إقامتي.

تحريرًا في (التاريخ)

(التوقيع)

الختم

ملاحظات:

• يجب أن يُقدم التصريح إلى مكتب الشرطة التابع له محل فقدان الدفتر العائلي.
• يجب أن يُختم التصريح من قبل الشرطة.
• يعتبر التصريح شرطًا أساسيًا لاستخراج نسخة ثانية من الدفتر العائلي.

في الختام، يمكن القول إن الدفتر العائلي هو وسيلة قوية للاتصال بين أفراد العائلة وللمحافظة على التراث العائلي والذكريات الثمينة. إنها ورقة بيضاء تعكس تجاربنا ومشاعرنا وقصصنا، وتتيح للأجيال القادمة فهم الجذور والقيم التي تميز عائلتهم.
فلنبدأ اليوم في إنشاء دفتر عائلي ونبدأ بتوثيق لحظاتنا وتجاربنا. فالدفتر العائلي ليس مجرد وسيلة للتسلية، بل هو تعبير عن حبنا للعائلة واعتزازنا بتراثنا. لذا، دعونا نبدأ هذه الرحلة المثيرة في تسجيل قصصنا ومشاعرنا، ونجعل الدفتر العائلي هو المكان الذي نلتقي فيه مع الذكريات ونحتضنها.
في النهاية، يبقى الدفتر العائلي هو تعبيرًا عن قوة الروابط العائلية وعن الأهمية الكبيرة للتواصل والاحتفاظ بالذكريات. فلنتحلى بالاهتمام والاعتناء بهذا الأداة الثمينة ونجعلها توارثًا للأجيال القادمة، حتى يتمكنوا من الاستفادة من تلك الكنز الثقافي والعاطفي الذي قدمناه لهم.