اليك 6 خطوات شطب سجل تجاري في السعودية , شطب سجل تجاري هو مصطلح يعكس عملية إلغاء أو إيقاف تسجيل نشاط تجاري أو شركة في السجل التجاري الرسمي لدى السلطات المعنية. يمكن أن تكون هذه العملية نتيجة لعدة عوامل، بدءًا من انتهاء فترة النشاط التجاري وصولاً إلى تقاضي أو تسوية الشركة أو تغيير الظروف التجارية.
شطب السجل التجاري يعتبر إجراءً قانونيًا هامًا يتطلب إجراءات دقيقة وامتثالاً للقوانين واللوائح المحلية والوطنية. وتختلف هذه الإجراءات من بلد إلى آخر، وتتضمن عادةً تقديم طلب رسمي، وتسديد الرسوم والضرائب المستحقة، وتقديم الوثائق المطلوبة للسلطات المختصة.
تأتي عملية شطب السجل التجاري بتأثيرات اقتصادية وقانونية مهمة على الأفراد والشركات، وقد تكون لها تبعات مالية وضرائبية. إن فهم هذه العملية والالتزام بالإجراءات الصحيحة يعتبر أمرًا ضروريًا لأي شخص أو كيان تجاري ينوي إجراء شطب لسجل تجاري. سنتناول في هذا المقال تفصيلات هذه العملية وأهميتها، بالإضافة إلى العوامل التي تؤثر في اتخاذ هذا القرار وكيفية التعامل مع التحديات المحتملة.
شطب سجل تجاري عليه عمالة:
يشترط شطب سجل تجاري عليه عمالة توافر الشروط التالية:
- عدم وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة: حيث يجب أن يتم نقل العمالة من المنشأة قبل طلب شطب السجل التجاري. ويمكن نقل العمالة إلى منشأة أخرى، أو إلى عمالة حرة.
- سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة: حيث يجب سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة، بما في ذلك الضرائب والرسوم والتأمينات الاجتماعية.
- عدم وجود قضايا مرفوعة ضد المنشأة: حيث يجب أن لا تكون هناك أي قضايا مرفوعة ضد المنشأة، سواء كانت قضايا مدنية أو جنائية.
خطوات شطب سجل تجاري عليه عمالة
تتمثل خطوات شطب سجل تجاري عليه عمالة فيما يلي:
- تقديم طلب شطب السجل التجاري إلى وزارة التجارة والصناعة.
- إرفاق المستندات المطلوبة، وهي:
- صورة من السجل التجاري.
- صورة من شهادة سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة.
- إقرار بعدم وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة.
- دفع الرسوم المقررة.
الرسوم المقررة لشطب سجل تجاري عليه عمالة
تبلغ الرسوم المقررة لشطب سجل تجاري عليه عمالة 100 ريال سعودي.
المدة الزمنية لشطب سجل تجاري عليه عمالة
تستغرق عملية شطب سجل تجاري عليه عمالة مدة زمنية تتراوح بين أسبوعين وشهر واحد.
الإجراءات المتبعة في حالة وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة
في حالة وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة، فإنه يجب نقل العمالة إلى منشأة أخرى أو إلى عمالة حرة. ويمكن نقل العمالة إلى منشأة أخرى عن طريق إبرام عقد عمل جديد بين العمالة وصاحب المنشأة الجديدة. ويمكن نقل العمالة إلى عمالة حرة عن طريق تحرير إقرار من العمالة بالموافقة على العمل كعمالة حرة.
نموذج شطب سجل تجاري للشركات:
وزارة التجارة والصناعة
طلب شطب سجل تجاري
بيانات الشركة
الاسم التجاري:
رقم السجل التجاري:
تاريخ التأسيس:
نوع الشركة:
عنوان الشركة:
رقم الهاتف:
البريد الإلكتروني:
بيانات المفوض بالتوقيع
الاسم:
رقم الهوية الوطنية:
التوقيع:
البيانات المالية
شهادة سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة:
إقرار بعدم وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة:
البيانات الأخرى
أسباب الشطب:
توقيع المفوض بالتوقيع:
تاريخ تقديم الطلب:
التوقيع:
العنوان:
البريد الإلكتروني:
رقم الهاتف:
إقرار بعدم وجود عمالة
أقر أنا الموقع أدناه المفوض بالتوقيع عن شركة (الاسم التجاري)، بأن الشركة لا يوجد بها أي عمالة على رأس العمل، وأن الشركة قد قامت بنقل جميع العمالة إلى منشأة أخرى أو إلى عمالة حرة.
الاسم:
رقم الهوية الوطنية:
التوقيع:
تاريخ الإقرار:
الختم:
شهادة سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة
أشهد أنا الموقع أدناه أن شركة (الاسم التجاري)، قد سددت جميع المستحقات المالية المستحقة عليها، بما في ذلك الضرائب والرسوم والتأمينات الاجتماعية.
الاسم:
الصفة:
التوقيع:
تاريخ الشهادة:
الختم:
استعلام عن سجل تجاري مشطوب:
يمكن استعلام عن سجل تجاري مشطوب من خلال منصة “منصة خدمات الشركات” التابعة لوزارة التجارة والصناعة، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة خدمات الشركات.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار “البحث عن سجلات تجارية”.
- إدخال رقم السجل التجاري أو الاسم التجاري.
- الضغط على “بحث”.
وسيتم عرض جميع البيانات المتعلقة بالسجل التجاري، بما في ذلك حالة السجل.
كما يمكن استعلام عن سجل تجاري مشطوب من خلال فروع وزارة التجارة والصناعة، وذلك بتقديم طلب إلى الموظف المختص.
وسيتم تقديم المعلومات المطلوبة عن السجل التجاري، بما في ذلك حالة السجل.
البيانات التي يتم عرضها عند استعلام عن سجل تجاري مشطوب
عند استعلام عن سجل تجاري مشطوب، يتم عرض مجموعة من البيانات، منها:
رقم السجل التجاري.
الاسم التجاري.
تاريخ التأسيس.
نوع الشركة.
عنوان الشركة.
رقم الهاتف.
البريد الإلكتروني.
أسباب الشطب.
تاريخ الشطب.
حالة السجل التجاري
تظهر حالة السجل التجاري عند استعلام عنه، وتتمثل حالات السجل التجاري في الآتي:
نشط: يشير إلى أن السجل التجاري ساري المفعول.
موقوف: يشير إلى أن السجل التجاري متوقف عن العمل مؤقتًا.
ملغى: يشير إلى أن السجل التجاري قد تم إلغاؤه نهائيًا.
مشطوب: يشير إلى أن السجل التجاري قد تم شطبه نهائيًا.
وزارة التجارة شطب سجل:
يمكن شطب السجل التجاري لأي منشأة تجارية، سواء كانت شركة أو مؤسسة فردية أو غيرها، وذلك وفقًا لشروط وإجراءات معينة.
شروط شطب السجل التجاري
يشترط شطب السجل التجاري توافر الشروط التالية:
***أن تكون المنشأة قد توقفت عن ممارسة النشاط التجاري نهائيًا.
***أن تكون المنشأة قد سددت جميع المستحقات المالية المستحقة عليها، بما في ذلك الضرائب والرسوم والتأمينات الاجتماعية.
***أن تكون المنشأة قد نقلت جميع العمالة لديها إلى منشأة أخرى أو إلى عمالة حرة، في حالة وجود عمالة على رأس العمل.
إجراءات شطب السجل التجاري
تتمثل إجراءات شطب السجل التجاري فيما يلي:
**تقديم طلب شطب السجل التجاري إلى وزارة التجارة والصناعة.
**إرفاق المستندات المطلوبة، وهي:
**صورة من السجل التجاري.
**صورة من شهادة سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة.
**إقرار بعدم وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة، في حالة وجود عمالة على رأس العمل.
**دفع الرسوم المقررة.
خطوات تقديم طلب شطب السجل التجاري إلكترونيًا
**الدخول إلى منصة خدمات الشركات.
**تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
**اختيار “خدمات الشركات”.
**اختيار “شطب سجل تجاري”.
**تعبئة البيانات المطلوبة، بما في ذلك رقم السجل التجاري وسبب الشطب.
**إرفاق المستندات المطلوبة.
**دفع الرسوم المقررة.
**الضغط على “تقديم الطلب”.
خطوات تقديم طلب شطب السجل التجاري ورقيًا
**التوجه إلى أحد فروع وزارة التجارة والصناعة.
**تقديم طلب شطب السجل التجاري إلى الموظف المختص.
**إرفاق المستندات المطلوبة.
**دفع الرسوم المقررة.
استرجاع سجل تجاري مشطوب:
لا يمكن استعادة سجل تجاري مشطوب، وذلك وفقًا للائحة سجلات التجار الصادرة عن وزارة التجارة والصناعة السعودية.
وذلك لأن شطب السجل التجاري يعني إلغاء السجل التجاري نهائيًا، وعدم إمكانية استخدامه مرة أخرى.
وفيما يلي بعض الإجراءات التي يمكن اتخاذها في حالة شطب السجل التجاري:
التأكد من أسباب الشطب، والتأكد من عدم وجود أي مستحقات مالية مستحقة على المنشأة.
تأسيس سجل تجاري جديد، وذلك بعد استكمال جميع الإجراءات اللازمة.
وفيما يلي بعض النصائح لتجنب شطب السجل التجاري:
متابعة الشؤون المالية للمنشأة، وضمان سداد جميع المستحقات المالية المستحقة عليها.
متابعة الشؤون القانونية للمنشأة، وضمان عدم وجود أي قضايا مرفوعة ضدها.
التأكد من استمرار ممارسة النشاط التجاري بشكل فعال.
إلغاء سجل تجاري من الزكاة والدخل:
يمكن إلغاء تسجيل الرقم المميز للمنشأة التي لم تعد مؤهلة لدفع الزكاة أو الضرائب في المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال تقديم طلب إلغاء إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
عقوبات عدم إلغاء تسجيل الرقم المميز
يمكن أن تتعرض المنشأة التي لا تقوم بإلغاء تسجيل الرقم المميز رغم عدم وجود عمالة على رأس العمل إلى العقوبات التالية:
فرض غرامة مالية قدرها 500 ريال سعودي لكل شهر تأخير.
إلغاء التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة.
طريقة تقديم طلب إلغاء تسجيل الرقم المميز
يمكن تقديم طلب إلغاء تسجيل الرقم المميز إلكترونياً من خلال منصة “منصة خدمات الزكاة والضريبة والجمارك” التابعة للهيئة، أو تقديمه ورقيًا إلى أحد فروع الهيئة.
خطوات تقديم طلب إلغاء تسجيل الرقم المميز إلكترونيًا
- الدخول إلى منصة خدمات الزكاة والضريبة والجمارك.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار “خدمات الزكاة والضريبة”.
- اختيار “إلغاء تسجيل الرقم المميز”.
- تعبئة البيانات المطلوبة، بما في ذلك رقم السجل التجاري وسبب الإلغاء.
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- دفع الرسوم المقررة.
- الضغط على “تقديم الطلب”.
خطوات تقديم طلب إلغاء تسجيل الرقم المميز ورقيًا
- التوجه إلى أحد فروع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تقديم طلب إلغاء تسجيل الرقم المميز إلى الموظف المختص.
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- دفع الرسوم المقررة.
المركز السعودي للأعمال:
المركز السعودي للأعمال هو مركز حكومي سعودي، صدر قرار تنظيمه من مجلس الوزراء في أبريل 2019، ويرتبط تنظيمياً بمجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية، وهو أحد المبادرات الهادفة لتحسين بيئة الأعمال في السعودية، حيث يوحد إجراءات الأعمال ويغني المستثمرين عن مراجعة عدة جهات حكومية، إذ يجمع تراخيصها في بوابة واحدة.
يوفر المركز السعودي للأعمال مجموعة من الخدمات للمستثمرين، بما في ذلك:
خدمات التأسيس والتسجيل: ويشمل ذلك خدمات تأسيس الشركات والمؤسسات الفردية وتسجيل العلامات التجارية والاختراعات.
خدمات الترخيص: ويشمل ذلك خدمات الحصول على التراخيص التجارية والصناعية ورخص العمل.
خدمات الامتثال: ويشمل ذلك خدمات الامتثال للقوانين واللوائح الحكومية.
خدمات التسويق والتصدير: ويشمل ذلك خدمات التسويق والترويج للمنتجات والخدمات السعودية في الخارج.
خدمات الاستشارات: ويشمل ذلك خدمات الاستشارات القانونية والمالية والإدارية.
ويقدم المركز السعودي للأعمال خدماته للمستثمرين من خلال منصة إلكترونية موحّدة، تُعرف باسم “منصة خدمات الأعمال”، والتي تتيح للمستثمرين تقديم الطلبات والحصول على الخدمات بسهولة ويسر.
ويسعى المركز السعودي للأعمال إلى أن يكون مركزًا رائدًا في تقديم خدمات الأعمال في المنطقة، ومساهمًا فعالًا في تحقيق رؤية المملكة 2030.
ماذا يحدث عند شطب السجل التجاري؟
عند شطب السجل التجاري، فهذا يعني أن المنشأة التجارية قد توقفت عن ممارسة النشاط التجاري نهائيًا، وأصبحت غير موجودة في السجل التجاري.
ويترتب على شطب السجل التجاري ما يلي:
- فقدان المنشأة التجارية جميع حقوقها والتزاماتها التي اكتسبتها بموجب السجل التجاري، بما في ذلك حقها في ممارسة النشاط التجاري وحقها في الاستفادة من الإعفاءات والامتيازات التي تمنحها الدولة للمنشآت التجارية.
- عدم إمكانية استخدام الاسم التجاري للمنشأة التجارية بعد الشطب، وذلك لأن الاسم التجاري أصبح ملكًا للدولة.
- إلغاء جميع التراخيص والتصاريح التي تم إصدارها للمنشأة التجارية بموجب السجل التجاري.
- عدم إمكانية تعامل المنشأة التجارية مع الجهات الحكومية والخاصة، وذلك لأنها لم تعد موجودة في السجل التجاري.
كم مدة الغاء السجل التجاري:
مدة الغاء السجل التجاري في المملكة العربية السعودية هي فورية، وذلك بعد تقديم طلب الغاء السجل التجاري إلى وزارة التجارة والصناعة.
وبحسب اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري، فإن مدة الغاء السجل التجاري هي “فورية” بعد تقديم الطلب إلى الوزارة، وذلك بمجرد التحقق من استيفاء الطلب للشروط المطلوبة.
ويمكن تقديم طلب الغاء السجل التجاري إلكترونياً من خلال منصة “منصة خدمات الأعمال” التابعة لوزارة التجارة والصناعة، أو تقديمه ورقيًا إلى أحد فروع الوزارة.
وتشمل المستندات المطلوبة لطلب الغاء السجل التجاري ما يلي:
***صورة من السجل التجاري.
***صورة من شهادة سداد جميع المستحقات المالية للمنشأة، بما في ذلك الضرائب والرسوم والتأمينات الاجتماعية.
***إقرار بعدم وجود عمالة على رأس العمل في المنشأة، في حالة وجود عمالة على رأس العمل.
وبعد تقديم طلب الغاء السجل التجاري، سيتم التحقق من استيفاء الطلب للشروط المطلوبة، وفي حالة استيفاء الطلب، سيتم الغاء السجل التجاري فورًا.
عقوبات عدم إلغاء تسجيل الرقم المميز:
تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عقوبات على المنشآت التي لا تقوم بإلغاء تسجيل الرقم المميز رغم عدم وجود عمالة على رأس العمل، وذلك وفقًا لنظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية.
وتتمثل عقوبات عدم إلغاء تسجيل الرقم المميز في الآتي:
- فرض غرامة مالية قدرها 500 ريال سعودي لكل شهر تأخير.
- إلغاء التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة.
وتهدف هذه العقوبات إلى ضمان الالتزام بأحكام نظام ضريبة القيمة المضافة، ومنع المنشآت من التهرب من سداد الضريبة.
ويمكن للمنشآت التي ترغب في إلغاء تسجيل الرقم المميز تقديم طلب إلغاء إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك من خلال منصة “منصة خدمات الزكاة والضريبة والجمارك” التابعة للهيئة، أو تقديمه ورقيًا إلى أحد فروع الهيئة.
هل يمكن نقل الكفالة والسجل التجاري مشطوب؟
لا يمكن نقل الكفالة والسجل التجاري مشطوب، وذلك لأن السجل التجاري هو شرط أساسي لممارسة النشاط التجاري، ونقل الكفالة يتم من خلال تحويل العمالة من صاحب عمل إلى آخر، وبالتالي فإن وجود سجل تجاري ساري المفعول هو شرط أساسي لتحويل الكفالة.
وبحسب نظام العمل السعودي، فإن نقل الكفالة يتم من خلال تقديم طلب نقل الكفالة إلى مكتب العمل، وذلك بعد استيفاء جميع الشروط المطلوبة، بما في ذلك وجود سجل تجاري ساري المفعول.
وتشمل المستندات المطلوبة لطلب نقل الكفالة ما يلي:
- صورة من جواز سفر العامل.
- صورة من الإقامة.
- صورة من عقد العمل.
- صورة من السجل التجاري.
وإذا كان السجل التجاري مشطوبًا، فإن مكتب العمل لن يوافق على طلب نقل الكفالة، وذلك لأنه يعد مخالفة لنظام العمل السعودي.
في الختام، يظهر شطب سجل تجاري كعملية قانونية حيوية وضرورية في عالم الأعمال. إنها عملية تتطلب توجيهًا دقيقًا وامتثالًا للأنظمة واللوائح، حيث يمكن أن تؤدي الإجراءات الخاطئة إلى تبعات قانونية وضرائبية غير مرغوب فيها. لهذا السبب، يجب على الأفراد والشركات البحث والاستشارة بعناية قبل القيام بعملية شطب.
على الرغم من التحديات التي قد تطرأ أثناء عملية شطب السجل التجاري، إلا أنها تمثل فرصة للتصحيح وتنظيم الأمور التجارية بشكل أفضل. يمكن لهذا الإجراء أن يكون نقطة بداية جديدة للنجاح والتطور في مجال الأعمال.
لذا، دعونا نعمل بعناية وحكمة في هذه العملية، ولنضمن أن نلتزم بجميع القوانين واللوائح المعمول بها. إن شطب السجل التجاري يمكن أن يساعدنا على تحقيق أهدافنا التجارية بكفاءة أكبر ويمكن أن يفتح الباب أمام فرص جديدة ونجاحات مستقبلية